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項目關鍵交付物是什么 項目關鍵交付物是什么

項目關鍵交付物是什么

分類:業內新聞 30

“關鍵交付物”是指在項目執行中,必須完成、提交并獲得驗收的、具有實質性價值的成果或輸出。它們是衡量項目目標是否完成、目標是否達成以及價值是否傳遞的核心標志。(我們可以通過Gungho項目管理系統,來分解項目關鍵目標,同時關鍵目標可以定義關鍵交付物。在項目執行完成關鍵目標的同時,會將關鍵交付物也管理起來)

簡單來說,關鍵交付物就是?“你承諾要交出來的、對接收方真正有用的東西”

關鍵交付物的核心特征

  1. 明確且具體:?清晰定義是什么(文檔、軟件、報告、產品、服務狀態等),避免模糊不清。

  2. 可衡量/可驗證:?有明確的標準(如功能清單、性能指標、驗收標準)來判斷它是否完成且合格。

  3. 與目標直接關聯:?它的完成直接推動項目或任務目標的實現,是價值創造的關鍵體現。

  4. 有確定的接收方:?明確誰(客戶、管理層、下一個流程、監管機構等)需要接收并認可它。

  5. 有時限性:?需要在特定的時間點或時間段內交付。

  6. 對成功至關重要:?缺少它或它不合格,通常意味著項目/任務未能完成或目標未能達成。

關鍵交付物的重要性

  • 明確期望:?清晰界定各方(尤其是客戶和團隊)對最終結果的期望。

  • 聚焦工作:?幫助團隊集中精力和資源在產生核心價值的工作上。

  • 衡量進展:?是跟蹤項目進度和判斷階段完成的主要依據。

  • 驗收基準:?是客戶或發起人正式驗收項目成果的基礎。

  • 溝通核心:?是項目溝通中圍繞的核心內容。

  • 合同義務:?在合同項目中,關鍵交付物通常直接對應付款里程碑。

關鍵交付物的常見類型(用項目管理舉例)

  • 項目管理:

    • 項目章程

    • 項目管理計劃

    • 需求規格說明書

    • 設計文檔(架構設計、詳細設計)

    • 可工作的軟件/系統/產品

    • 測試報告(單元測試、集成測試、用戶驗收測試)

    • 用戶手冊/培訓材料

    • 項目總結報告/經驗教訓文檔

    • 最終驗收報告

如何識別關鍵交付物?

  1. 審視目標:?問“要達到這個目標,必須產生什么具體的東西?”

  2. 查看合同/協議/章程:?里面通常會明確規定主要的交付要求。

  3. 咨詢接收方:?“您最終需要從我們這里得到什么才能認為成功?”

  4. 分析工作分解結構:?在WBS中,高層級的成果或最終輸出通常是關鍵交付物。

  5. 關注驗收點:?在哪個節點需要外部簽字確認?確認的對象是什么?

總結

關鍵交付物不是過程中的所有產出物,而是那些標志著一個重要階段結束、價值真正轉移、并為下一步決策或行動提供基礎的核心成果。清晰定義、管理和驗收關鍵交付物是任何項目或工作成功的關鍵。

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